유니에스, 전자서명 내재화로 ERP 계약 업무 자동화

디지털 전환 전문기업 유비디시전이 9일 종합 인재서비스 기업 유니에스의 ERP 고도화 프로젝트에 구축형 전자서명 솔루션 ‘유비컨텐츠’를 공급했다. 유니에스는 솔루션을 사내 서버에 설치하고 ERP와 연결해 문서 발송과 전자서명, 보관에 이르는 전 과정을 자체 인프라에서 처리할 수 있는 환경을 마련했다.

새 시스템은 계약서와 별첨 서류를 하나의 계약 건으로 묶어 한 번에 발송하고, 서명자가 한 차례의 전자서명으로 전체 문서를 처리하도록 지원한다. 서명이 끝난 계약서와 별첨은 지정된 위치에 자동으로 분리 저장된다. 법인인감과 사용인감 등 여러 직인을 계정별로 등록하고 권한을 받은 사용자만 쓰도록 제한할 수 있으며, 날인 이력도 자동 기록된다.

창립 35주년을 맞은 유니에스는 아웃소싱과 컨택센터, 인재파견, 헤드헌팅 등 6개 사업을 운영하며 삼성서울병원, 신한카드, 연세의료원 등에 인재 서비스를 제공하고 있다. 매월 수천 건의 입·퇴사 서류와 근로계약, 파견계약을 처리하는 과정에서 기존 SaaS 전자서명 서비스의 ERP 연동 제약, 외부 데이터 저장에 대한 보안 우려, 이용량 증가에 따른 비용 부담이 과제로 제기돼 왔다.

유비컨텐츠 구축형은 문서와 서명 데이터를 기업 내부 서버에서 관리하고 ERP·인사시스템을 API로 연결해 계약 업무를 자동화한다. 초기 구축 후 별도의 누적 사용료 없이 운영할 수 있는 구조다. 유비디시전은 유비리포트와 e-Form Suite, 인피니티스택, 바라스택도 공급하고 있으며, 유비컨텐츠는 서울대학교와 동국대학교, 중앙노동위원회, 우리금융F&I, 스포애니, 파라다이스호텔 등에서 운영되고 있다. 회사는 대기업과 공공기관을 대상으로 구축형 전자서명 사업을 확대할 계획이다.