메일 발송 뒤에도 첨부문서 권한 관리

지란지교시큐리티가 이미지와 스캔 문서에 담긴 개인정보를 탐지하고, 이메일을 보낸 뒤에도 첨부파일의 이용 범위를 제한하는 발신 메일 보안 솔루션 ‘메일스크린 V4’를 11일 공개했다. 발송 전 정보 검출과 발송 후 문서 접근 통제를 한 플랫폼에서 수행하도록 광학문자인식(OCR) 기반 검사 기능과 정보권한관리(IRM) 기능을 결합했다.

OCR 검사는 외부 솔루션과 연동해 사진이나 스캔 문서에서 문자를 추출한 뒤 개인정보와 기밀정보를 찾아 보안정책을 적용한다. DOC와 PDF, JPG, PNG, TIF 등 14종의 파일 형식을 지원해 기존의 텍스트 중심 검사로 확인하기 어려웠던 이미지 내부 정보까지 점검한다. IRM은 첨부파일을 암호화하고 전용 뷰어에서만 열도록 설계됐다.

첨부 문서의 원본 저장과 복사, 인쇄, 화면 캡처를 제한할 수 있으며 워터마크도 적용한다. 이를 통해 메일이 외부로 전달된 이후에도 문서의 열람과 사용 권한을 관리할 수 있다. 검색과 처리 성능도 확대해 텍스트 메일 1천만 건을 5초 안에 조회하며, 전용 장비를 설치한 환경에서는 하루 최대 100만 건의 메일을 처리한다.

메일스크린 V4의 주요 적용 대상은 개인정보와 기밀자료 등 민감정보를 이메일로 주고받는 공공·금융·제조·의료·교육 분야 조직이다. 제품은 굿소프트웨어(GS) 인증 1등급을 획득했고 조달청 디지털서비스몰에도 등록됐다. 김형철 지란지교시큐리티 메일사업본부 이사는 발신 메일의 보안 사각지대를 줄이고 개인정보 보호와 컴플라이언스 요구에 체계적으로 대응하도록 지원하겠다는 계획을 밝혔다.