과학창의재단, 기록 전 과정 국제 기준 충족

한국과학창의재단이 기록의 생산과 획득부터 관리, 활용, 보존까지 전 과정을 아우르는 기록경영시스템 국제표준 ‘ISO 30301’ 인증을 획득했다. 재단은 12일 이번 인증을 통해 기관의 기록관리 체계가 국제표준에서 정한 요구사항을 충족한다는 평가를 받았다고 밝혔다.

인증 심사에서는 경영진이 기록경영에 보인 의지와 사업 절차와 기록관리 절차의 연계 수준을 비롯해 부서별 역할·책임의 구분, 임직원 대상 교육 운영이 평가 대상에 포함됐다. 내부심사의 수행 체계와 심사 과정에서 도출된 개선과제를 지속해서 관리하는 방식도 함께 점검됐다.

ISO 30301은 국제표준화기구가 제정한 기록경영시스템 표준이다. 조직의 경영 목표와 연결된 기록관리 정책과 세부 목표를 세우고, 이를 실제 업무에서 실행한 뒤 점검과 개선으로 이어가기 위해 갖춰야 할 요구사항을 규정한다. 기록을 단순히 보관하는 데 그치지 않고 조직 운영 체계 안에서 관리하도록 하는 기준이다.

재단은 앞으로 주요 기록을 업무의 투명성과 책임성을 높이는 경영 자산으로 활용하고, 기관의 지식을 축적하며 의사결정을 지원하는 기반으로 삼을 계획이다. 정우성 이사장은 기록의 신뢰성과 활용 가치를 높이는 한편 투명하고 책임 있는 기관 운영을 뒷받침할 수 있도록 기록경영시스템을 계속 발전시키겠다는 방침을 밝혔다.