GIST, 현장 주도 AI 행정 성과 8건 선정

광주과학기술원(GIST)은 11일 행정동에서 ‘2026 GIST 행정 인공지능 전환(AX) 혁신대회’ 시상식을 열고 업무 효율화와 서비스 개선 성과를 낸 8개 팀을 시상했다. 대상은 ‘AI 평가보고서 자동 생성 시스템’이 차지했다. 외부 시스템 개발에 기대지 않고 행정 구성원이 현장에서 AI 활용 방안을 찾아 업무에 직접 적용했다는 점이 이번 대회의 특징이다.

최우수상에는 ‘AI 동료에게 위임하는 행정 혁신’, 능동형 게시판 ‘G-크루저’, ‘학사 행정 AI 챗봇 도입’ 등 3개 과제가 선정됐다. 생성형 AI 기반 국·영문 행정 안내, 국외출장 서류 누락 사전 검증, 시간외근무 확인, 커서 협업 기반 HR 인사이트 대시보드 등 4개 과제는 우수상을 받았다. 평가단은 업무 성과와 혁신성, 재현 가능성, 조직 내 확산 가능성을 종합 심사했다.

대회는 AI 활용 전략을 세우는 트랙1과 선별된 전략을 현장에 적용해 성과를 검증하는 트랙2를 잇는 방식으로 지난 3월부터 7월까지 운영됐다. 지난달 15일 트랙2 발표평가에는 반복 업무 자동화와 문서 작성·규정 검토 절차 개선을 추진한 업무효율화 분야 6개 팀, 수요 예측과 위험요인 탐지 등 데이터 활용을 높인 데이터 기반 운영 분야 2개 팀이 참여했다.

재무 결산 기간은 약 10일에서 1~2일로 줄었고, 수개월이 걸리던 평가보고서 초안 작성은 며칠 수준으로 단축됐다. 건당 수십 분이 필요했던 국·영문 안내문도 수 분 안에 처리됐다. 흩어진 교내 공지를 매일 아침 이메일 한 통으로 제공하는 서비스와 재학생이 개발에 참여한 24시간 학사문의 챗봇도 공개됐다. GIST는 하반기 성과 공유회를 열고 보안성과 안정성을 추가 검토한 우수 사례를 행정 업무에 단계적으로 도입한다. 대상 70만원, 최우수상 각 50만원, 우수상 각 20만원이 지급되며 대상팀에는 미국 라스베이거스 CES 참관 기회가 제공된다.