GIST 행정 AI 성과 8개 과제, 현장 적용 추진

광주과학기술원(GIST)이 행정 업무에 인공지능을 접목한 8개 과제를 우수 사례로 선정했다. GIST는 11일 대학 행정동에서 ‘2026 GIST 행정 AX 혁신대회’ 시상식을 열고 참여 팀에 상을 수여했다. 임기철 총장과 수상자들도 시상식에 참석해 행정 혁신 성과를 공유했다.

대상에는 평가보고서 작성 과정을 자동화한 ‘AI 평가보고서 자동 생성 시스템’이 선정됐다. 최우수상은 ‘AI 동료에게 위임하는 행정 혁신’, 능동형 게시판 ‘G-크루저’, 학사 행정 AI 챗봇 등 3개 과제가 받았다. 우수상에는 국·영문 행정안내와 출장서류 검증, 시간외근무 확인, HR 데이터 활용과 관련된 4개 과제가 이름을 올렸다.

대회는 올해 3월부터 7월까지 진행됐으며 업무 효율화 분야 6개 팀과 데이터 기반 운영 분야 2개 팀이 참여했다. 적용 과정에서는 재무 결산에 걸리는 기간이 약 10일에서 1~2일로 줄었다. 수개월이 필요했던 평가보고서 작성은 며칠로 단축됐고, 국·영문 행정 안내문 작성 시간도 수십 분에서 수 분 수준으로 감소했다.

행정 서비스 개선 사례로는 하루 24시간 학사 관련 문의에 응답하는 AI 챗봇도 제시됐다. GIST는 이번에 선정한 과제의 보안성과 안정성을 점검한 뒤 실제 행정 업무에 단계적으로 적용할 계획이다. 대상 수상팀에는 국제 기술 전시회 ‘CES 2027’을 직접 참관할 기회가 제공될 예정이다.