한국맥도날드 인보이스 처리 3일서 1일로

메타넷글로벌이 한국맥도날드의 구매·정산 업무에 매입채무 자동화 시스템을 구축했다. 도입 이후 인보이스 처리 리드타임은 평균 3일에서 1일 수준으로 줄었고, 전체 처리 시간도 70% 이상 단축됐다. 건별 확인과 대조, 시스템 입력 업무가 감소하면서 월말처럼 인보이스가 집중되는 시기의 담당자 부담도 완화됐다.

AP 오토메이션은 PDF와 이미지 형태의 인보이스를 판독해 사업자등록번호, 인보이스 일자, 승인번호, 공급가액, 부가가치세, 구매발주 금액을 자동으로 추출한다. 이어 구매발주서와 입고 내역을 대조하고 거래 유형에 맞춰 부가가치세 코드와 회계 계정을 연결한다. 인보이스 확인부터 데이터 입력, 정산에 필요한 대사 작업까지 하나의 절차로 통합한 구조다.

검증을 마친 인보이스는 정상 건과 추가 확인이 필요한 예외 건으로 나뉜다. 예외 건에는 불일치 항목과 원인이 함께 표시돼 담당자가 필요한 부분만 확인할 수 있으며, 정상 건은 일괄 승인할 수 있다. 오류 이력 관리 기능도 적용됐다. 인보이스 인식과 데이터 추출, 구매발주·입고 내역 대사, 예외 분류, 승인 처리가 연속된 프로세스로 연결됐다.

한국맥도날드는 반복 업무에 쓰던 시간을 줄이고 분석과 검증 업무에 인력을 집중할 수 있게 됐다. 양사는 이번 구축 성과를 토대로 공급사 관계관리 영역까지 자동화 범위를 넓히고, 구매·공급망 데이터를 활용한 의사결정 체계를 고도화할 계획이다. 메타넷글로벌은 SAP ERP 구축·운영과 비즈니스 혁신 지원 성과로 2026 SAP 글로벌 파트너 어워드 고객 성공 관리 부문을 수상했다.