서울쿠키컴퍼니, 전자결재로 문서 업무 체계화

식품 제조기업 서울쿠키컴퍼니가 유니포스트의 전자결재 서비스를 도입해 결재 절차와 문서 관리 체계를 디지털 방식으로 전환했다. 담당자와 결재자는 장소에 관계없이 처리 현황을 확인할 수 있게 됐고, 결재 대기로 인한 업무 지연도 줄었다. 협업 도구와의 연계를 통해 부서 간 소통 환경도 개선했다.

서울쿠키컴퍼니는 품의서와 지출결의서를 비롯한 여러 내부 문서를 온라인에서 작성하고 승인하는 데 전자결재를 활용하고 있다. 협업툴 잔디(JANDI)와 연동해 결재 요청이 접수된 시점부터 진행 상태까지 실시간으로 파악할 수 있도록 구성했다. 결재 절차가 표준화되면서 문서 이력을 관리하거나 필요한 자료를 검색하는 작업도 이전보다 편리해졌다.

서울쿠키컴퍼니는 자체 브랜드와 OEM·ODM 생산을 병행하며 백화점 VIP 라운지, 프랜차이즈, 기업 선물 세트 등 여러 유통 채널에 제품을 공급하고 있다. 지속적인 성장으로 조직 규모가 커지자 결재 문서와 업무 이력을 체계적으로 관리할 디지털 환경이 필요해졌다. 이번 서비스 도입은 확대된 조직의 문서 흐름을 정비하고 부서 간 협업을 원활하게 만드는 데 초점을 맞췄다.

전자결재 전환 이후 종이 문서 사용과 관리 부담이 줄었으며, 직관적인 사용 환경과 간소화된 처리 과정도 업무 생산성 향상에 긍정적으로 작용했다. 유니포스트는 전자결재 외에도 인사관리, 근로계약, 전자계약, 경비지출관리 등 기업 업무 전반을 지원하는 SaaS를 운영하고 있다. 앞으로 다양한 산업군의 디지털 업무 환경 구축을 지원하도록 관련 서비스를 지속적으로 고도화할 계획이다.